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你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准，但有人告诉你：“ 这样不行！一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以，你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去！而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的！但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！
关键不在于幻灯片的数量，而在于是否有效组织内容，是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
请记住，我并不是在要求你把每个小小的主题都放在一张单独的幻灯片上。当然了，很多情况下，一张幻灯片就足以放下许多个重要项目了。一般来说，如果有一系列的项目要作为一个整体来浏览、ppt介绍或者讲解，那么就把这些信息都集中在一张幻灯片上吧。
讲座是起教育作用的。一般来说，讲座持续时间长、内容严肃且具有学术性。对于学术讲座而言，是不允许有过多娱乐性的。有时候，讲座需要ppt电子演示这样的视觉辅助，这时就变成了演示而不再是讲座了。
所以，一定要谨记，如果想做演示（不是讲座或演说），就需要用到多媒体的视觉辅助，而多媒体辅助的作用就是增强你的说服力，而不是为了做而做。
在很多情况下，演示都会发展成一种互动性的活动，也许你的ppt演示本身就是互动流程的一部分。
也许你真正想要的是一场舞台表演，只是你觉得这场表演中有必要包含一个PPT演示，因为人们希望看到ppt。现在到了给观众一种全新体验的时刻了！
是否可以让观众参与到你的ppt演示中来呢？如果观众不情愿，千万不要强迫他们参与到你的活动中。
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